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CURSO: CALIDAD EN LA ATENCIÓN TELEFÓNICA


La técnicas telefónicas conforman un conjunto de mejores prácticas que determinan la interacción exitosa con los clientes al teléfono. Son la etiqueta de los negocios en el Call Center que viste la calidad de nuestro servicio. Su manejo adecuado incide de manera determinante en la imagen que un cliente tendrá de nuestra compañía al contactarnos vía telefónica.

A través del teléfono podemos transmitir una imagen profesional y lograr mejores resultados de negocios si nuestro personal conoce y sigue adecuadamente estas reglas de cortesía y eficiencia telefónica.

El curso está dirigido a:

Directores, gerentes, supervisores, operadores telefónicos, consultores y profesionales en general, responsables de manera directa o indirecta de la calidad en la atención telefónica o de la operación y administración de Centros de Atención Telefónica (Call Centers / Contact Centers), personal administrativo dedicado a la atención telefónica.


Objetivos:

Los participantes conocerán y entenderán el manejo adecuado de las técnicas telefónicas para brindar una adecuada atención a clientes, así como los criterios empleados para calificar la actuación al teléfono de los operadores y su efecto en los resultados de la compañía.


Descripción:

Se revisan las técnicas telefónicas deben manejarse para brindar un servicio profesional a los clientes de su empresa, como punto de partida para comprender el establecimiento de criterios para medir y calificar la calidad de la atención telefónica, realizando diversos ejercicios y prácticas para una mejor comprensión y para enfatizar en la importancia de aplicarlas adecuadamente.

Adicionalmente se manejan conceptos relacionados con la calidad para ubicar al personal en el contexto de una cultura corporativa de calidad. Esta parte tiene el objetivo de sensibilizar al personal en relación con las expectativas de los clientes durante el contacto telefónico, así como la imagen que la empresa desea transmitir a través del teléfono.

Asimismo, se revisa el uso adecuado de criterios de calificación de la atención telefónica con los cuales se evalúa al personal y se exploran los elementos de un Sistema de Monitoreo de la Calidad en la Atención Telefónica.


Duración:

8 horas.


Formatos:

  • Grupos abiertos al público en general, en fechas programadas en nuestro calendario.
  • Grupos In company, en las instalaciones de su organización, en las fechas que les sean convenientes y con precios especiales por grupo.


Incluye:

  • Material impreso con el contenido del curso-taller por participante.
  • Materiales del curso
  • Diploma de participación.
  • Registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social STPS: QC&-030624-1C8-0013
  • Servicio de coffeo break continuo y comida en los cursos impartidos en nuestras instalaciones
  • Estacionamiento.
  • Internet inalámbrico






METODOLOGÍA

INSTRUCTORES

SEDE

REGISTRO

FACILIDADES

Contenido Temático


T E M A R I O:


1. Calidad en el servicio.

  • Qué es calidad
  • Qué es servicio
  • Elementos clave de un buen servicio
  • Dimensiones de la calidad en el servicio

2. Importancia del teléfono para la empresa.

3. La atención telefónica como un proceso.

4. Uso correcto del teléfono: Conocimiento del aparato telefónico.

5. Técnicas telefónicas.

  • Uso correcto del teléfono, recepción de la llamada, manejo efectivo de la voz, escucha efectiva, control de la conversación, etc.

6. Monitoreo de llamadas: Evaluación de la calidad en la atención telefónica.

  • Porqué medir la calidad de la atención telefónica
  • Criterios de medición
  • Monitoreo telefónico y su impacto en la evaluación del desempeño

7. Conclusiones y siguientes pasos.



Beneficios:

  • Precios especiales para grupos cerrados (in company), impartidos en su organización.

  • Descuentos para grupos de 3 o más participantes de la misma empresa, inscritos en el curso.

  • Este curso cuenta con registro ante la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS):
    QC&-030624-1C8-0013

Generales:

  • Sede principal: José María Velasco 101, colonia San José Insurgentes, Ciudad de México, CP 03900. (Insurgentes y José María Velasco, cerca del Teatro de los Insurgentes)

  • Servicio a nivel nacional

  • En esquemas in company, las fechas y horarios se establecen en función de las necesidades de su organización, previo acuerdo con QL Consulting


INFORMACIÓN Y REGISTRO

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